浜松地区には、浜松市政記者クラブと浜松経済記者クラブの２つの記者クラブがあるが、ここでは浜松商工会議所会館５階にある｢浜松経済記者クラブ｣における記者発表のやり方を示す

浜松経済記者クラブには、新聞・テレビ・通信社など１６社が加盟している。記者クラブの規約では、発表社は発表予定時間の４８時間前までに幹事社の了解を得ることが必要である。幹事社の了解を得た後で、幹事社から事務局（浜松商工会議所総務課）に連絡し、事務局は記者クラブ内の黒板に表記するとともに、加盟１６社にＦＡＸで連絡が入るシステムになっている。発表連絡表には、概略しか記載されないので、記者の興味を呼ぶように、簡潔な発表題名を決めて伝達することが必要。

記者発表のやり方については、資料配布と記者会見の二通りがあり、資料配布は、文字通り記者クラブ内の各社別ボックスにニュースリリースを投げ込み、後で記者からの問合せを待つということ。ただ、資料配布時に、記者クラブ内に滞在している記者の要望に応じて、その場で説明することも可能。
記者会見は、時間を設定して記者クラブ内で会見して発表する方法。基本的には企業トップかそれに準ずる人の出席が不可欠。
分かりやすい発表内容・形式を実現するために、新製品を会場に持ち込むか、必要に応じて映像などを駆使して説明する。さらに、想定される質問に対して答え方を準備しておくこと。初めて発表する場合は、会社案内か会社経歴書など、企業内容を説明する資料を同時に配布することが望ましい。記者クラブで発表する内容は、対外的に未発表の素材に限る。