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| ６．ニュースリリースの作り方 |
広報素材について簡潔にまとめた報道用資料を「ニュースリリース」という。プレスリリースとも言われる。ニュースリリースは、広報素材の内容紹介とともに、情報発信者の企業色や広報の巧拙を如実に記者に伝達してしまう広報ツールであり、広報担当者の広報センスを活かす最初のステージである。 体裁は、Ａ４版タテ型用紙に、記者クラブへの配布資料としては１〜２枚。記者発表会などの資料として３〜５枚が基本。情報過多の時代、何がニュースなのか、きちんとポイントをつかんだコンパクトなニュースリリースが最も記者に読まれる資料だ。 ニュースリリースの内容 広報資料の中で「５Ｗ１Ｈ」を押さえる。次にそのテーマの具体的情報（製品特徴や機能･性能説明）、開発の背景（市場背景）、概要と販売計画、記者の問い合わせ先などを列挙する。記者クラブに所属する経済記者は、ある程度その業界動向や市場についての知識を持っているが、それでも発表者側の企業が持つ知識に比べて少ない場合が多い。このため、記者に基礎知識がないために、企業が提供する広報素材の価値評価ができず、記事化されない場合も多い。メディアでの記事化を目指すのであれば、記事化に役立つ周辺情報をまとめた参考資料を作成して、ニュースリリースに添付することも必要な要件である。 ※５Ｗ１Ｈとは1．When(何時)2．Who（誰が）3．What（何が）4．Why（どうして）5．Which（どのやり方で）6．How（どのように） 書き方のポイント
ニュースリリースの文体 文章表現は、情緒的な表現を極力避け、情報の正確さを期すことが最も必要。日時、価格、数量、データなどの数学的事実をしっかり確認する。文章スタイルは、多忙な記者に読ませる資料であることから、簡潔で筋道の立ったものが求められる。そのために、（１）ニュースリリース書き手が伝達したい事項を予めきちんと理解し、整理する（２）事実に基づいて、日本語の文法に則り、誤字のない文章を書くこと（３）読みやすさは、文章のリズムと関係してくるため、長い文章は避け、簡潔にすることを心がける。また、データ類は、文章でなく、表やグラフによってまとめた方が伝わりやすい。 |
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